Administrateur Wmo / Jeugd

Administrateur Wmo / Jeugd | 20 - 24 uur per week

Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.

Functieomschrijving | Baanbeskriuwing

In deze functie val je onder het team Jeugd. Je werkt samen met diverse collega’s binnen dit team en met collega’s van het team Wmo. Het betreft een afwisselende functie met diverse verantwoordelijkheden. Jij speelt een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de administratieve processen.

Als administratief medewerker voer je dagelijks diverse administratieve werkzaamheden uit op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Dit zijn werkzaamheden aan de achterkant van het proces, dus na het toekennen van de zorg door de consulenten Wmo en Jeugd. Nadat zij besloten hebben welke zorg onze inwoner nodig heeft, zorg jij ervoor dat deze zorg ook daadwerkelijk start. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van de besluiten in onze applicatie en het verzenden van de juiste berichten via het geautomatiseerde berichtenverkeer. Je controleert dit berichtenverkeer en verwerkt waar nodig wijzigingen, bijvoorbeeld als er meer zorg nodig is of als de zorg stopt. Hiervoor werk je nauw samen met consulenten en andere betrokken partijen.

Ook zorg jij ervoor dat de zorgaanbieders tijdig betaald krijgen voor hun werkzaamheden. Dit doe je nadat je de facturen en declaraties van de zorgaanbieders nauwkeurig hebt gecontroleerd. Tot slot ben je als administratief medewerker het eerste aanspreekpunt voor zowel de zorgaanbieders en jouw collega’s bij vragen over de administratie en de declaraties.

Jouw taken:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de Wmo en Jeugdwet

• Verwerken van besluiten, betalingen en werkprocessen

• Behandelen en controleren van het landelijk berichtenverkeer (iWmo en iJw)

• Verwerken van start-, stop- en wijzigingsberichten

• Beantwoorden van vragen van zorgaanbieders en collega’s (telefonisch en per mail)

• Verstrekken van informatie aan interne en externe klanten

• Samenwerken met collega’s, zorgaanbieders, CAK en SVB

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen

Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing gemeente Achtkarspelen

Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.

Wie ben jij? | Wa bisto?

Je bent een nauwkeurige en daadkrachtige administrateur die overzicht houdt en graag samenwerkt. Je werkt professioneel, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Verder:

• Heb je minimaal mbo, niveau 4+ werk- en denkniveau;

• Heb je kennis van administratieve processen binnen Wmo en Jeugdwet óf maak je je dit snel eigen

• Ben je vaardig met Office 365 en SharePoint;

• Heb je een goed cijfermatig inzicht;

• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;

Je werkt professioneel en nauwkeurig, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschikt over politieke sensitiviteit.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden | Wat krijsto fan ús?

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar en zetten deze bij goed functioneren en wederzijds goedvinden om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €3.246,00 - €4.556,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten, salarispeil 1 juli 2026); Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal.

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken.

• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.

• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP. Met ingang van 1 januari 2026 kan je met het IKB-budget een deel van je DUO studieschuld aflossen.

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer

• Toegang tot onze 8K Akademy waar een groot aanbod aan trainingen te volgen is.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Stuur dan uiterlijk maandag 20 juli 2026 jouw cv en motivatie. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 juli 2026. We vragen je hier rekening mee te houden. Mocht je deze datum verhinderd zijn i.v.m. vakantie, dan graag aangeven in de sollicitatiebrief wanneer je wel beschikbaar bent.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Jannie Hansma j.hansma@achtkarspelen.nl. Voor overige vragen kun je mailen naar recruitment@achtkarspelen.nl.

Ten slotte kunnen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je vragen.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.