Teamassistent team VTHV

Teamassistent team VTHV | 32 uur per week

Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.

Functieomschrijving | Baanbeskriuwing

Als teamassistent maak je deel uit van het team Ondersteuning en Dienstverlening. Je verricht je werkzaamheden volledig voor het team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid). Je voert zelfstandig alle voorkomende (complexe) administratieve werkzaamheden binnen het team uit. Hierbij kun je denken aan:

• Ondersteunen van de teamleider, onder andere bij agendabeheer, mailboxbeheer, de P&C-jaarplanning en teamplanning.

• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten.

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.

• Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief de verdeling en kwaliteitsbewaking.

• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en hierover adviseren.

Daarnaast voer je teamspecifieke werkzaamheden uit, zoals:

• Informeren van inwoners over vergunningaanvragen en procedures.

• Verzenden van stukken, zoals legesbrieven.

• Werken met powerbrowser (zaaksysteem).

• Registratie Kinderopvang.

• Afhandelen van makelaarsvragen en informatieverzoeken over bouwaanvragen.

• Ondersteuning bij de afhandeling van Woo-verzoeken.

Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing gemeente Achtkarspelen

Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.

Wie ben jij? | Wa bisto?

Je bent een drijvende en verbindende kracht binnen het team. Je kunt goed plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en bent klantgericht. Je werkt prettig samen met collega’s, zowel binnen als buiten het team. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, beschik je minimaal over een mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van secretariële ondersteuning of managementassistent. Daarnaast heb je enkele jaren relevante werkervaring binnen een complexe (gemeentelijke) organisatie, bij voorkeur op het gebied van Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid (VTHV).

Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je stressbestendig en weet je goed prioriteiten te stellen. Je bent vaardig in het werken met digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs. Ervaring met deze systemen is voor deze functie een vereiste.

Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pré is.

Arbeidsvoorwaarden | Wat krijsto fan ús?

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en doorontwikkelen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van één jaar, met de intentie van een vast dienstverband. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €2.875,00 - €4.065,00 (functieschaal 7, cao Gemeenten). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken.

• 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband.

• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP. Met ingang van 1 januari 2026 kan je met het IKB-budget een deel van je DUO studieschuld aflossen.

• We vergoeden je reiskosten woon-werkverkeer.

• Toegang tot onze 8K Akademy waar een groot aanbod aan trainingen te volgen is.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op! De vacature sluit op 6 september 2026.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, teamleider Ondersteuning en Dienstverlening via r.vanderkooy@achtkarspelen.nl. Tot 31 augustus kun je het beste contact opnemen met Vincent Brouwer, teamleider VTHV via v.brouwer@achtkarspelen.nl. Voor overige vragen kun je mailen naar recruitment@achtkarspelen.nl.

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.